Oppsummering

29.5 2008 - epost fra Ivar

OBS! OBS! Glemte å henvise til Steffens nettside i ”oppsummeringen”, se hva som allerede er gjort på http://www.my-good-friends.com/ Flott Steffen!

Se også foto fra gule sider: klikk her Har tenkt å ta egne bilder av skolen som kan legges ut på nettsiden.

For øvrig har jeg fått spesialpris på levende musikk, 2 gitarister/sangere + musikkboks, alder +50, som jeg kan anbefale på det sterkeste. Pris 3.500,- mot ”normalt” 5.000,- De har reservert den 20.09 for oss og avventer eventuell avtale.

Hilsen Ivar

Hei igjen alle sammen!
Siden det ikke ble noen samling søndag får vi prøve oss på denne måten.
Vi må snarest få satt en pris på arrangementet, og avklart hva som skal inngå i prisen. I tidligere oversendte underlag fra hotellet var det angitt pris for 3-retters selskapsmenyer, viner med mer, og med dette som utgangspunkt ville kalkulasjonen kunne se ut som følger: Mat 460,- Aperitiff + 3 glass vin/øl/drikke (1 glass til forrett pluss ½ vin) 320,- Eventuell levende musikk ca 80,- (80x60 pers = 4800,-) ?
Dekning av tlf/porto til klassekontaktene 40,- (40x60 = 2400,- dvs 400,- pr kontakt) ? SUM: 900,- (prisen for 10 år siden var 590,- pluss loddsalg).
Har en følelse av at dette vil kunne skremme noe bort?

I alle fall, har snakket med hotellet/kjøkkensjefen som foreslår følgende:

• ”Spennende og moderne” buffet/tapas, inkl. dessert og kaffe 425,- (alternativt en tradisjonell selskapsmiddag til 425,-)
• Aperitiff + 2 glass vin/øl/drikke 200,- (det er uaktuelt med separat bestilling pr pers).
• Med musikk/utlegg som over blir da summen 745,-
• Hvis vi sløyfer musikken? kommer vi ned i 665,- (hotellet har ikke musikkanlegg for eventuelt egne cd’er, må ev. leies?)

Kan dekning til klassekontaktene reduseres?

Vennligst gi meg tilbakemelding senest innen 1 uke om hva DU synes, flertallet bestemmer. Hotellet skal ha forskuddsbetaling ved slike arrangement, slik at påmeldinger ikke gjelder før også betaling er registrert, senest 20. august.

Jeg har nylig opprettet en ny konto som enda ikke er tatt i bruk. Denne kan stilles til disposisjon, eller kan betalingen ordnes på annen måte? Den endelige invitasjonen bør postlegges/utsendes 1. uken i august? eller senest 6. aug., men en forhåndsinfo til alle med e-post bør kanskje gjøres ”før St. Hans”?

Dette gjøres sentralt av Steffen, med henvisning til nettside. (ok Steffen?) Selv om ikke alle e-post/adresser er sjekket bør de som er klare sendes til Steffen. Kanskje kan de som får info ”oppdage” at de vet om en manglende elev.

Hvem holder taler? Toastmaster? Har vi kontroll på lærerer? (skal de betale? Har så langt ikke kalkulert med gratis deltagelse) Pris for overnatting på hotellet er oppgitt til 795,-/1095,- for enkelt/dobbelt-rom. De var ikke villige til reduksjon på dette (normal ”billig” helgepris). OBS: dette ble en lang liste, men vær snill og sett av litt tid til nødvendige kommentarer/tilbakemeldinger, kanskje har noen ”noe ekstra” å foreslå/tilby?

Hilsen Ivar
(Pensjonist og livsnyter med litt tid til overs)